Informativa sul trattamento dei dati personali per candidature e recruiting
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Per gestire la Sua candidatura e coinvolgerla in eventuali procedure di selezione, Magstat Consulting S.r.l. dovrà trattare alcuni Suoi dati personali (es. nome, cognome, C.F., recapiti di contatto, ecc.).
Il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, noto come GDPR) prevede alcuni obblighi a tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In conformità al Regolamento, La informiamo che i Suoi dati saranno trattati da Magstat come Titolare, utilizzando strumenti cartacei e informatici, solo nei limiti dello stretto necessario, per finalità connesse alla gestione della Sua candidatura ed eventuale procedura di selezione. I dati saranno trattati solo da personale debitamente autorizzato, oltre che da alcuni soggetti esterni (es. istituti bancari e finanziari, fornitori di servizi informatici), espressamente designati quali Responsabili del trattamento, oppure operanti come autonomi Titolari. I Suoi dati non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali, né per scopi di profilazione né per prendere decisioni automatizzate che La riguardano.
Lei potrà in ogni momento esercitare i Suoi diritti previsti dal Regolamento, come richiedere l’accesso ai dati, la loro rettifica qualora vi siano errori, la loro cancellazione (es. se non più necessari), la limitazione del trattamento e la portabilità, proporre reclamo al Garante privacy e opporsi al trattamento, nei casi di legge.
La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa, di cui può richiedere copia in qualsiasi momento.
Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del Regolamento e alle Linee Guida sulla Trasparenza del Gruppo europeo delle Autorità garanti per la protezione dei dati. Può ricevere questi documenti su richiesta anche via e-mail.
La Sua privacy è una priorità: se qualcosa dovesse essere poco chiaro, siamo a Sua disposizione per eventuali spiegazioni.
Magstat Consulting S.r.l.
| 1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO |
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Magstat Consulting S.r.l., C.F. e p. IVA 02700191204, accessibile ai seguenti contatti: via Monte Grappa, 3 CAP 40121 Bologna BO, Italia, Telefono +39 051 221930, E-mail info@magstat.it, PEC magstatpec@tiscalipec.it
| 2) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (c.d. “Data Protection Officer” o DPO) |
Magstat La informa che non attua, tra le proprie attività principali, trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del Regolamento (c.d. dati sensibili) o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10 del Regolamento.
Pertanto Magstat non è soggetta all’obbligo di nominare il Responsabile della Protezione dei Dati personali ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 37 e ss. del Regolamento.
| 3) CATEGORIE DI DATI CHE SI PREVEDE DI RACCOGLIERE E TRATTARE |
Magstat raccoglierà, direttamente da Lei, solo i Suoi dati personali necessari per le finalità perseguite, come dettagliate più avanti, quali: dati anagrafici, recapiti di contatto, formazione, esperienze professionali.
| 4) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità e in conformità alle norme di seguito indicate.
| Categorie di dati personali | Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
| Dati anagrafici, recapiti di contatto, formazione ed esperienze professionali | (A) Gestire la Sua candidatura | Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, c. 1 lett. b del Regolamento) |
| Dati anagrafici, recapiti di contatto, formazione ed esperienze professionali | (B) Gestire la Sua partecipazione a eventuali procedure di selezione | Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, c. 1 lett. b del Regolamento) |
| 5) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO |
Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, elettronici, telematici e/o manuali e cartacei ed è limitato alle operazioni strettamente necessarie alle finalità sopra evidenziate.
Maggiori informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati da Magstat sono reperibili nei Registri del trattamento, disponibili presso la sede della Società.
| 6) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI |
Qualora richiesto per la gestione della Sua candidatura e di eventuali procedure di selezione, i dati oggetto di trattamento potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di Magstat, espressamente autorizzati; potranno inoltre essere trattati dai seguenti soggetti e servizi, di cui Magstat si avvale: i
- istituti bancari e finanziari (es. banche, SIM) che gestiranno le procedure di selezione;
- professionisti e imprese che collaborano con Magstat;
- fornitori di servizi informatici e gestione server;
- fornitori di software (es. software gestionale);
- fornitori di servizi di connettività e telefonia;
- fornitori di servizi di comunicazione;
- fornitori di servizi di cloud e hosting;
- fornitori di servizi di posta elettronica, fatturazione elettronica e PEC;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità, anche a seguito di ispezioni o verifiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Agenzia Sanitaria Locale, Garante privacy, enti previdenziali e assistenziali, forze dell’ordine, uffici giudiziari);
- soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
I nomi e/o ragione sociale dei destinatari sono a Sua disposizione mediante semplice richiesta, anche via e-mail.
| 7) TRASFERIMENTO DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE |
I Suoi dati personali saranno trattati su server ubicati in Italia e/o nell’Unione Europea. Non è previsto il trasferimento dei dati verso paesi terzi od organizzazioni internazionali.
| 8) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Magstat conserverà i Suoi dati personali per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte, come indicato nella tabella seguente.
| Categorie di dati personali | Finalità del trattamento | Periodo di conservazione |
| Dati anagrafici, recapiti di contatto, formazione ed esperienze professionali | (A) Gestire la Sua candidatura | Sei mesi dalla Sua prima richiesta o dal rinnovo della richiesta |
| Dati anagrafici, recapiti di contatto, formazione ed esperienze professionali | (B) Gestire la Sua partecipazione a eventuali procedure di selezione | Sei mesi dal momento di conclusione della procedura di selezione |
| 9) I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO |
In qualità di Interessato, Le spettano tutti i diritti previsti dal Regolamento, come illustrato di seguito.
| Diritto di Accesso (art. 15) | Lei ha il diritto di ottenere da Magstat l’accesso ai Suoi dati e di richiedere specifiche informazioni (es. finalità del trattamento, categorie dei dati, destinatari, periodo di conservazione, informazioni sui Suoi diritti, ecc.). |
| Diritto di Rettifica (art. 16) | Lei ha il diritto di ottenere da Magstat la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti. |
| Diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17) | Lei ha il diritto di ottenere da Magstat la cancellazione dei dati in casi specifici (es. se i dati non sono più necessari, se Lei decide di revocare il Suo consenso, ecc.). |
| Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18) | Lei ha il diritto di ottenere da Magstat che il trattamento sia limitato in casi specifici (es. se Lei contesta l’esattezza dei dati personali o se si oppone al trattamento, ecc.). |
| Diritto a che Magstat notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19) | Magstat si obbliga a informare i destinatari di eventuali rettifiche o cancellazioni dei dati, in modo che questi possano intervenire sui dati in loro possesso e continuare a trattarli in modo corretto. |
| Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20) | Lei ha il diritto di ottenere da Magstat i propri dati – in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – per trasferirli ad altro Titolare, oppure di ottenere la loro trasmissione diretta ad altro Titolare da parte di Magstat |
| Diritto di revocare il consenso | Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati; la revoca ha effetto dal momento in cui Magstat ne verrà a conoscenza.Tale revoca, come previsto dal Regolamento, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. |
| Diritto di proporre reclamo | Se Lei ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Magstat avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono accessibili al link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie, in conformità all’art. 79 del Regolamento. |
È importante inoltre che Lei abbia la massima consapevolezza sul diritto di opposizione, come disciplinato dall’art. 21 del Regolamento:
| Diritto di opposizione | Il Regolamento (art. 21) Le riconosce il diritto di opporsi al trattamento dei dati in casi specifici, ad esempio per motivi connessi alla Sua situazione particolare, come anche all’eventuale trattamento per scopi di profilazione o di marketing. |
In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento, per eventuali approfondimenti può consultare la Guida del Garante: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto o in parte, la fornitura dei prodotti e/o l’erogazione dei servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta a Magstat senza formalità (anche via e-mail all’indirizzo info@magstat.it), anche per il tramite di un incaricato. Alla Sua richiesta sarà tempestivamente fornito idoneo riscontro.
| 10) OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI COMUNICARE I DATI |
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità indicate sopra, al paragrafo 4, lett. A) e B) è facoltativo, ma necessario per gestire la Sua candidatura ed eventuali procedure di selezione.
Il mancato conferimento o il conferimento parziale dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di fornirLe i servizi richiesti o la parziale o non esatta esecuzione del contratto.
| 11) PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI |
I Suoi dati personali trattati da Magstat non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali basati su trattamenti automatizzati.